Vom Büroservice mit Vermietung von Büroraum B2B zur Officemanagerin für (überwiegend) klassische Selbstständige
👍👍Hallo, ich bin Claudia, waschechte Hamburgerin, und immerhin seit 2003 selbstständig als Bürodienstleisterin für Selbständige und kleine Unternehmen, die Bürokram und Administration eher als Nebenschauplatz ihres Business sehen (z.B. Handwerker, Unternehmensberater, Anwälte, Außendienstler:innen u.ä.).
Seit Corona brach die Nachfrage nach möbl. Büroraum ein und seit 2024 bin als technik-affine Officemanagerin bzw. sog. klassische + digitale VA und als Lexware Office Coach (nachdem ich vorher mit Lexware Buchhalter auch Kunden betreute und meine eigene vorbereitende Buchhaltung immer schon gemacht habe) tätig.
Letztes Jahr habe ich erstmalig meine Steuererklärung EÜR selbst mit Smartsteuer erstellt und war erstaunt, wie gut es lief und unterstütze auch Selbstständige, die das auch vorhaben. Das Tolle ist die Datenschnittstelle zwischen Lexware Office und Smartsteuer.
Während der letzten 2-3 Jahre habe ich festgestellt, dass mir Webdesign mit WP + Elementor sehr viel Spaß bringt und ich meine Website selbst erstellt und dabei bin, mein neues Service-Portfolio inkl. Layout/Farben, etc. auf die Website zu bringen. Das dauert schon noch ziemlich lange alles, aber es ist inzwischen etwas leichter.
Mein Fokus lege ich nun auf die Online-Akquise von Neukunden und habe ich als nicht sonderlich leicht bislang erlebt. Als Inhaber von Geschäftsräumen an einer belebten Straße Mitten in Hamburg mit Außenwerbung war das immer etwas einfacher.
Im Januar bin ich tatsächlich dazu übergegangen, telefonische Kaltakquise zu machen. Mal sehen, was dabei rauskommt. :)
Habt ein gesundes, gutes und erfolgreiches 2026!
Liebe Grüße
Claudia
Dein Weg liest sich spannend. Smartsteuer lese ich zum ersten Mal. Liegt vielleicht daran, das ich ja aus Österreich bin und leider auch kein LexOffice nutzen kann.
Dein Thema mit der Kunden-Akquise kann ich nachvollziehen, das ist besonders in den ersten Jahren eine Herausforderung, bis man den eigenen Weg gefunden hat oder sich einen Kundenstamm aufgebaut hat.
Anita Schwarz
Vielen Dank, Anita. Selbstständig bin ich schon über 20 Jahre, aber eben mit Geschäftsräumen und Vermietung von möbl. Büroflächen. Rein online zu arbeiten war bis vor kurzem neu für mich und genau, muss da erst mal meinen eigenen Weg und entspr. Kund:innen finden bzw. meine Zielgruppe auch nochmal ganz neu bestimmen.
Anita Schwarz
Smartsteuer gibt es auch noch nicht so lange. Das Gute ist eben die Datenschnittstelle zw. Lexware Office Buchhaltung und Smartsteuer für Steuererklärungen. Ich habe es auch erst letztes Jahr erstmalig gemacht und lief ganz gut. Damit könnte ich auch anderen Selbstständigen etwas unter die Arme greifen.
Hallo Claudia, berichte gern mal über Deine Erfahrungen mit Lexware… ich mache die Buchhaltung aktuell noch händisch, bin aber am Überlegen, ob ich Lexware zukünftig nutze.
Hallo Diana,
inzwischen habe ich über 2 Jahre Erfahrung mit Lexware Office und bin seit 1,5 Jahren auch zertifizierter Lexware Office Coach und auch ein paar Kunden, dich in Lexware Office betreue.
Eins vorweg, meine Erfahrung mit LO ist durchweg positiv, insbesondere für Soloselbstständige. Ich habe vorher mit Lexware Buchhalter gebucht und das war richtige Buchhaltung mit Kontieren. Mit Lexware Office musst du im Grunde keine Buchhaltungskenntnisse haben. Es funktioniert über Kategorien und ist logisch aufgebaut und das Lernen erfolgt mehr oder weniger intuitiv und wird immer besser und leichter von der Hand gehen, je mehr du praktisch damit arbeitest.
Wichtig, zunächst für ein Paket zu entscheiden, du kannst jederzeit wechseln, dann die Grundeinstellungen einrichten. Das ist wichtig bevor du das erste Mal buchst bzw. zuordnest, wie es in Lexware Office heißt. Also z.B. ob du vorsteuerabzugsberechtigt bist oder Kleinunternehmerin, welcher Kontenrahmen SKR03 oder 04. Die meisten Selbstständigen arbeiten mit SKR03. Wichtig auch, ob du monatlich, vierteljährlich oder jährlich USt-Voranmeldung machen musst.
Wenn du dann soweit bist, kannst du ersten Belege hochladen, entweder am PC oder über die App übers Handy, was echt praktisch ist. Dort auf hochladen gehen und schwupps ist es in deinem Lexware Office-Account. Dann kannst du Belege einzeln zuordnen oder alle zusammen am Monatsende, so wie es für dich besten ist.
Lexware Office bietet auch kostenlose Schulungen an, die über 1,5 Stunden dauern. Für den Einstieg auch ganz gut.
Das ist nicht alles, aber für groben Einblick hilft es dir hoffentlich etwas weiter.
Wenn du Fragen hast, melde dich gern heute oder unter meiner E-Mail: mail@claudiabischoff.com.
Beste Grüße
Claudia